In catShop ist ein Freigabeprozess integriert. Der angegebene Empfänger erhält per E-mail einen Downloadlink zu einem PDF sowie ggf. zusätzliche Hinweise zum Bearbeitungsstatus. Änderungen und Rückmeldungen werden vom System direkt verarbeitet und dem Absender per E-Mail mitgeteilt. Es ist ebenfalls möglich, die PDF automatisch an mehrere Personen zu schicken.

Während des Freigabeprozesses wird der Status des jeweiligen Datensatzes automatisch auf "Wartet auf Freigabe" gesetzt. Somit wird verhindert, dass zwischen dem Korrektur-PDF des Kunden und den Daten in catShop durch versehentliche Bearbeitung nach der Freigabeanforderung Unterschiede auftreten. Der angemeldete Bearbeiter kann nach Erhalt der Korrekturmail des Kunden direkt zum zu bearbeitenden Datensatz springen, die Sperre aufheben und die Korrekturen vornehmen.

Der Prozess kann mehrfach durchlaufen werden. Die gesamte Kommunikation inkl. aller dabei verschickten PDF und Korrekturen wird Bestandteil der Freigabehistorie und ist somit jederzeit nachvollziehbar